Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Website ist bewusst schlank gebaut: kein Tracking, keine Analyse-Cookies, keine Werbenetzwerke. Die Schriftart wird lokal von unserem eigenen Server geladen (keine Google-Fonts-Verbindung), und es sind keine Karten oder anderen externen Dienste eingebettet. Eine Ausnahme ist unsere Helferseite. Sie wird im Abschnitt „Helferseite und Helferpool“ beschrieben.

Verantwortliche Stelle

Rock4Aid e. V.
Bismarckstr. 27, 68542 Heddesheim
E-Mail: rock4aid2025@gmail.com

Server-Logfiles

Unser Hoster erhebt beim Aufruf technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp, Referrer). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting: Netlify, Inc., USA – Auftragsverarbeitungsvertrag samt EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Karte / Route planen

Auf „Anfahrt“ zeigen wir ein statisches Kartenbild; es wird nichts von Dritten nachgeladen. Erst beim Klick auf „Route planen“ öffnet sich Google Maps – dann gelten Googles Datenschutzbestimmungen.

Redaktionssystem

Inhalte werden über einen passwortgeschützten Bereich gepflegt und in der EU (Supabase) gespeichert. Für Besucher werden dabei keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Antrag auf Fördermitgliedschaft

Wenn du über unsere Website eine Fördermitgliedschaft beantragst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular. Dazu gehören Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, auf Wunsch deine Telefonnummer, die Höhe deines jährlichen Förderbeitrags sowie Kontoinhaber, IBAN und BIC. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt des Antrags und den Wortlaut des SEPA-Lastschriftmandats, das du erteilt hast.

Wir nutzen diese Daten, um deinen Antrag zu bearbeiten, deine Mitgliedschaft zu verwalten und den Förderbeitrag per Lastschrift einzuziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft). Die Daten werden in der EU gespeichert (Supabase, Frankfurt). Zugriff hat nur der Vorstand. Für den Einzug geben wir Name, IBAN, Betrag und Mandatsreferenz an unsere Bank weiter.

Wird ein Antrag nicht angenommen, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate danach. Nach dem Ende einer Mitgliedschaft löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Angaben, die wir für die Buchhaltung aufbewahren müssen, heben wir bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch deine Telefonnummer, dein Anliegen und deine Nachricht. Wir nutzen diese Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft, einen Auftritt oder ein Sponsoring geht, und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).

Das Formular wird über unseren Hoster Netlify verarbeitet und dort gespeichert. Die Nachricht wird anschließend an unser E-Mail-Postfach bei Google (Gmail) weitergeleitet. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Für Netlify gilt der oben genannte Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln. Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Helferseite und Helferpool

Auf unserer Helferseite kannst du dich als Helferin oder Helfer für unsere Veranstaltungen registrieren, dich in eine Schicht eintragen oder eine Kuchenspende ankündigen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die du ins Formular einträgst. Das sind dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse und deine Handynummer. Freiwillig kommen deine Wunschbereiche und eine Anmerkung hinzu. Bei einer Schicht speichern wir außerdem, welche Schicht und welchen Dienst du gewählt hast, bei einer Kuchenspende die Kuchensorte. Wir speichern auch den Zeitpunkt deiner Einwilligung.

Wir nutzen diese Daten, um die Helfereinsätze zu planen und dich dazu zu kontaktieren. Das geschieht per E-Mail und, etwa am Veranstaltungstag, per Telefon. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn du dieser Kontaktaufnahme zustimmst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sobald du dich in eine Schicht einträgst, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil wir deinen zugesagten Einsatz organisieren. Wenn du zusätzlich ankreuzt, dass wir dich auch für künftige Veranstaltungen ansprechen dürfen, behalten wir deine Kontaktdaten über die aktuelle Veranstaltung hinaus.

Andere Besucher der Helferseite sehen keine Namen oder Kontaktdaten. Sie sehen nur, wie viele Plätze in einer Schicht belegt sind, und bei Kuchenspenden nur die Kuchensorten. Zugriff auf deine Angaben haben nur die Personen im Verein, die die Helfereinsätze organisieren. Gespeichert werden die Daten in der EU bei unserem Datenbankanbieter Supabase.

Nach deiner Registrierung schicken wir dir eine Bestätigung per E-Mail. Für den Versand nutzen wir den Dienst EmailJS. Dabei werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht an EmailJS übermittelt und von dort über unser E-Mail-Postfach verschickt. Dabei können Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere in die USA.

Damit du deine Daten bei einem späteren Besuch nicht erneut eintippen musst, merkt sich die Helferseite deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Handynummer im Speicher deines Browsers (Local Storage). Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit löschen, indem du die Websitedaten in deinem Browser löschst.

Anmeldungen für Schichten und Kuchenspenden löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Registrierungen im Helferpool ohne Einwilligung für künftige Veranstaltungen löschen wir ebenfalls nach der Veranstaltung. Mit dieser Einwilligung behalten wir deine Daten, bis du sie widerrufst. Wir sehen den Helferpool regelmäßig durch und löschen Einträge, die wir nicht mehr brauchen, zum Beispiel wenn du lange nicht mehr mitgeholfen hast.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am einfachsten geht das über den Link zum Austragen in deiner Bestätigungsmail. Du kannst uns auch über das Kontaktformular oder per E-Mail an rock4aid2025@gmail.com schreiben. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde möglich.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.